déclarer les frais km aux impots

[floriane]

bonjour,

je suis aide a domicile ds une association. chaque mois j'ai en + de mes heures payées les frais kilométriques qui me sont payées par mon employeur. Ayant reçu comme vous toutes ma déclaration de revenus 2011 je me demandais si je pouvais déclarer les kms que j'ai fait avec ma voiture. ma question est donc est ce que c mon employeur qui me paie exclusivement mes km ou bien en déclarant une autre fois mes kms est ce que je peux avoir une réduction fiscale?merci de me dire comment vous faites d'habitude parce que c la 1ere année que je vais la remplir !

[lulu]

oui mais comment es tu payé par ton employeur ?
Les kilometres entre deux vacations ? dans ce cas là tu peux deduire les kilometres au départ de chez toi le matin et retour à midi
plus apres midi et retour le soir chez toi
et si tu repars le soir tu peux refaire là meme à condition qu'il y est une bonne coupure

[OFFALY]

Floriane, Lulu,


Si vous choissisez la déduction des frais professionnels pour leur montant réel, vous devez renoncer à la déduction forfaitaire de 10 %. En outre, vous devez intégrer dans votre rémunération imposable l'ensemble des indemnités perçues au titre de vos frais de déplacement.

Bons calculs...

[mimi]

Floriane,

Voici comment je fais pour ma déclaration fiscale et calcule mes frais réels.

Pour les km
Je compte tous les km fait pour mon travail, soit
-ceux pour aller et retourner chez moi matin et soir, et ceux qui ne sont pas comptés pour mes coupures dans la journée
- tous ceux qui me sont remboursés à 35 cts par mon employeurs
- ceux que je fais pour aller au bureau et en réunions en dehors de mes interventions au domicile des usagers
- ceux que je fais si je vais à des formations
- ceux que je fais pour aller à la médecine du travail
bref tous les déplacements en lien avec le travail

Je totalise tous ces km
Je calcule le montant des frais kilométriques en fonction du barème donné par l'administration fiscale, pour moi c'est 0,561€ par km (6cv et moins de 5000 km par an)
Ensuite je retire le montant total que m'a versé mon association pour l'année pour les km, c'est à peu près 1500€.
LA DIFFÉRENCE EST ÉNORME car je peux déduire plus de 1000€ de frais de km (en plus de ce que m'a donné mon employeur), car le total des frais kilométrique est de plus de 2500€ et que donc le "reste à ma charge" dépasse les 1000€.

Voir lien suivant pour le barème pour les frais réels
http://impotsurlerevenu.org/fonctionnem ... -reels.php

DE PLUS JE COMPTE AUSSI DES FRAIS REPAS
je compte 4,40€ par jour travaillé dans l'année car je ne peux pas rentrer déjeuner chez moi, je me fais des salades que je mange dans ma voiture
En 2011 j'ai travaillé 230 jours, soit 230 x 4,40 = 1012€

AUTRES FRAIS A DÉDUIRE :
je suis abonnée à Doc'Domicile qui est une revue professionnelle, en ce moment c'est 45€ l'abonnement pour 1 an
On peut aussi déduire sa cotisation si on est syndiqué.
A la limite on peut aussi ajouter des frais de téléphone si on utilise son portable pour le travail
On peut aussi déduire ses factures pour des équipements qu'on utilise pour le travail, comme des chaussures, chaussons, blouses, si ce n'est pas remboursé par l'employeur.


EN TOUT pour moi pour 2011 je vais déduire plus de 2300€ de frais alors que j'ai reçu environ 1500 € de l'association pour mes km...
2300€ en frais réels ça baisse de beaucoup le montant de mes revenus imposable et c'est bien plus que les 10 % qu'on nous accorde si on ne fait pas les frais réels (moi ça me fait du 22% de déduction).
C'est ce qui permet à mon couple de ne pas être imposable et de bénéficier d'aides plus importantes de la CAF et autres (cantine moins chère pour les enfants, aides pour classes de neige et vacances...)

Attention tout ce qu'on déduit doit être facile à vérifier par le fisc en cas de contrôle

J'espère avoir été assez claire. Je pense que nous avons toutes intérêt à faire une déclaration de frais réels dans notre métier ou on utilise beaucoup la voiture et ou on peut rarement rentrer chez nous à l'heure du déjeuner car on doit faire manger nos personnes aidées.

[OFFALY]

Mimi,


Les frais de déplacements ne font partie du salaire : les montants que vous recevez en remboursement de vos frais ne sont pas soumis à côtisations. Ces montants ne font pas partie de votre net imposable.

Si vous optez pour une déclaration de vos frais réels, vous devez :

- abandonner lez 10% (un seul mode de déduction est accepté) ;
- intégrer les sommes perçues pour vos frais de déplacements dans les sommes à déclarer (et non les enlever, puisqu'elles ne sont pas dans le net imposable) ;
- et seulement ensuite déduire la totalité de vos kms réels suivant le barème de l'administration fiscale.

Vérifiez votre mode de calcul, il semble que vous êtes dans l'erreur.

Bonne soirée.

[flowerse]

Les frais kms que vous pouvez déduire de votre revenu imposable sont "un aller-retour par jour" de travail, de votre domicile à l'intervention.
Vous ne pouvez pas déduire les frais kms que l'employeur vous règle déjà!!! (ADMR, partie réglée et entre 2 interventions).
Par contre, si les frais professionnels sont inclus avec le brut du salaire, il faut les ajouter au net imposable (cela doit être déjà fait sur la déclaration).
Si ceux-ci sont ajoutés sur le bulletin de salaire, aprés le NET, juste pour info, il ne faut pas les ajouter au net imposable.
Dans la logique, dans l'AD, il ne faut pas les ajouter au NET imposable (ils sont notés pour info)et ne pas les déduire (sur la déclaration)aussi puisqu'ils sont réglés par l'employeur.

[OFFALY]

flowerse,


Les frais professionnels ne doivent pas être inclus dans le brut du salaire et dans ce cas vous pouvez tout à fait déclarer vos kms au réel, tel que je l'ai indiqué plus haut.

Renseignez-vous.

[mimi]

offaly mariélo, tu m'as mal lu, je ne déduis pas les 10% puisque j'ai opté pour les frais réels, et je sais lire la notice du fisc.
En choisissant les 10% je n'aurais même pas 1000 € de déductions car mon revenu est inférieur à 10 000 € pour l'année
En choisissant les frais réels je peux :
1) soit déduire 2300 € environ si je fais mon calcul comme expliqué plus haut
2) soit déduire 2300 + 1500 (perçus sur mes bulletins de salaires) soit 3800 € MAIS SI JE FAIS COMME CELA je dois ajouter les 1500 reçu de mon association au montant de mes salaires imposables de l'année,
(donc quelque soit la manière de présenter ses calculs de frais réels le résultat est identique car le revenu imposable net est le même)

Je le redis, c'est très très intéressant de choisir les frais réels. Je le fais depuis que je travaille dans l'aide à domicile. Au début je suis allée à la permanence organisée par le centre des impôts pour qu'ils m'expliquent comment faire, et c'est un inspecteur des impôts qui m'a fait ces calculs la première fois.


à flowerse
Si bien sure que tu peux compter les km indemnisés par ton employeur, à condition que tu ajoutes le montant total des indemnités reçues dans l'année au total de ton revenu imposable.
Tu comprends qu'il y a une grosse différence entre les 35 cts de l'employeur et les 56,1 cts du barème fiscal (pour une voiture de 6cv pour moi)
Si tu ne vois pas comment faire, rends toi à la permanence qu'organise ton centre des impôts, mais avant calcule le nombre total fait pour ton travail (ceux qui ont été indemnisés et tous les autres), tu dois aussi savoir combien de jour tu as travaillé pour pouvoir compter les 4,40€ de repas au cas où tu ne rentre pas chez toi le midi (car à cette heure tu fais manger tes PA).

[flowerse]

mimi,
tu ne peux pas déclarer tes indemnités kms si ceux-ci ne font pas partis de ton "net imposable". Si les frais sont rajoutés aprés le "net", tu ne peux pas les déclarer.
Je comprends la grosse différence avec les 0,56cts du barème fiscal et nous.
Ou alors, si tu as raison, je pense que cela pourrait être interessant pour beaucoup d'entre nous.
Pour ma part, je déclare seulement un aller-retour par jour, mais si je peux rajouter les frais réglés entre 2 interventions sur le net et déduire ensuite en frais réels du barème fiscal, se serait un + trés intéressant.
Peux-tu nous donner un texte, une loi qui renforcerai cette possibilité?

[OFFALY]

Mimi,


Dans votre message du 17/05/2012 17:06, vous dites : "Ensuite je retire le montant total que m'a versé mon association pour l'année pour les km, c'est à peu près 1500€". C'est cette affirmation qui m'interpelle.

Pour moi, si vos frais de déplacement apparaissent sur votre bulletin de salaire après le calcul des côtisations (ne sont donc pas dans le net imposable), il me semble qu'il faut rajouter la totalité de ces remboursements à votre net imposable (et non les déduire).
Ensuite vous déduisez la totalité des frais concernés au tarif en vigueur par l'administration et suivant votre explication, là je suis d'accord aussi.


Si les frais de déplacement sont soumis à côtisations sur le bulletin de salaire, c'est, à mon avis que l'employeur fait une erreur.

Bon dimanche.