Le Social

Bonjour,
Je bosse dans une association où notre service est coupé en 2 sites géographiques différents. Avec les problèmes de communication que cela engendre....

Chaque site est informatisé et connecté à internet. L'idée serait donc de mettre en place un cahier de liaison informatisé, que l'on peut consulter et compléter en direct à partir des 2 sites.

Mais je bloque du point de vu technique. Quel logiciel utiliser ? sachant que nous avons 2 priorités :
- la confidentialité / sécurité
- la simplicité (certains sont peu à l'aise devant un ordi)

Utilisez-vous ce genre d'outil sur votre travail ? Merci d'avance pour vos idées !!

Bonjour,
je bosses pour le CG, pas d'internat, pas de groupe, de la pec individualisée, donc pas de cahier de liason... Pas contre, on utilise beaucoup internet, le réseau, OUTLOOK!!

Je pense que OUTLOOK est vraiment un outil pratique à utilisé, et suffisement sécurisé pour etre utilisé en institution. On peut y ouvrir des dossiers publics, utilisable par plusieurs utilisateurs. J'utilise moi meme ce genre d'outils avec les secretariats, on encore certaines collègues quand on bosse en binome. Cela permet au choix de diffuser des infos à tous, a certains collègues prédéfinis ou encore à un seul. Il suffit alors de poster un message par jour sous forme de liason journaliere dans un dossier public prévu pour cela et chacun pourra consulter l'historique de toutes les infos resencée par chacun quotidiennement. Je pense que ça peut etre simple et pratique. Il existe peut etre des logiciel spécialisé mais je n'en ai jamais utilisé!

Merci Lucie pour ta réponse.

J'ai justement testé Outlook ce soir pour voir si ça pouvait correspondre au besoin. C'est vrai que c'est un outil puissant, voire trop pour nos besoin !! Je crains que certains soient vite paumés. La liaison tu la fais dans la rubrique "Journal" ?

Sinon je viens de trouvé un outil qui a l'air pas mal du tout : www.agora-project.net

pas de logiciel à installer, accessible à partir de n'importe quel poste, relativement simple.... à creuser !

bonjour, je travail dans une institution où le cahier de liaison commence à être une source de mal entendus et où ont nous demande de nous auto censurer. pouvez vous me donner quelques pistes sur des écrits, textes de loi sur l'utilisation de cet outil de travail? merci

Excel est un excellent moyen de faire un cahier informatisé

On peut mettre une colonne date, éducateur,usager concerné, événement...

Avec un peu de renseignement, on peu vite avoir accès à un tris par colonne ce qui permet par exemple lors d'une synthèse, d'isoler les événements liés à un usager.