logiciel de gestion de multi accueil

[valy]

j'ai eu plusieurs devis concernant les logiciels de gestion pour la halte garderie avec des prix tres differents.... du coup on a signé avec defi bon rapport qualité prix et en plus un logiciel tres accessible. voir plusieurs démo avant de signer!!!!

[eje03]

Bonjour,

Dans la crèche où je travaille, nous utilisons Mikado (Abelium). Il y a eu récemment une évolution vers Domino avec des migrations de dossiers qui ont entrainé des pertes de données!

Je ne le trouve pas pratique du tout, il est très long à répondre pour passer d'une rubrique à une autre.

Même l'aide sur le site internet est inexistante, il y a une soit-disant FAQ sur le site mais elle est ......vide!Complètement inefficace!

Je suis un peu énervée car je viens de perdre une heure et demi ce matin pour régler des problèmes d'inscription d'enfants et vraiment, j'ai autre chose à faire que de perdre du temps avec un logiciel qui est censé m'en faire gagner!!!!

Je n'ai pas fait le choix de ce logiciel, il était déjà installé quand je suis arrivée mais vraiment, je le déconseille. Prenez vraiment le temps de réflechir et échanger avec d'autres personnes avant de faire votre choix.

Bon courage

[Jessica]

Bonjour,

Fin août, je vais prendre le poste de directrice.
Pour y avoir un peu travaillé avant, je sais que le multi-accueil ne se sert pas de logiciel.
D'où mes questions : à quoi vous servent ces logiciels ? En quoi vous facilitent-ils la vie ? Que prennent-ils en charge ?
Combien coûtent-ils en moyenne ?

Merci

[marie]

bonjour
nous sommes mutli accueil 0-6 ans en milieu rural avec plein de particularité (travail posté, en roulement, accueil de familles en difficulté, temps partiel car congé parental etc...)
Nous avons eu 2 propositions de logiciel de gestion qui nous ont pas vraiment convaincu.
Nous voulions avec la mise en place de la PSU la possibilité de badger (pointer) les enfants pour récupérer le temps de présence à la crèche.
Nous avons mis en place avec une société (2 informaticiens de Lyon)un logiciel (1 an de travail) qui nous donne entière satisfaction d'ailleurs il commence à etre commmercialisé dans dautres structures.
Ce sont les parents qui "pointent" avec une carte sympa leur enfant à l'arrivée et au départ, ca nous permet de faire un accueil sympa sans se soucier de noter l'heure à laquelle l'enfant est arrivé ou parti. Ca évite également toute contestation et toutes les données arrivent automatiquement sur notre ordinateur par enfant par mois par an, récap caf etc...
la facturation se fait égalemnet à partir de ce logiciel et le tout est envoyé automatiquement sur un logiciel de gestion (nous sommes associative).
C'est un outil dont on ne pourrait plus se passer d'ailleurs d'autres structures ont fait appel à cette société, ils sont très compétents et réactifs.
En tant que directrice c'est un aspect de mon travail que j'ai trouvé prenant mais sympa.

[pe]

bonjour eje03.

Quelle structure êtes vous (nom, ville?)

1) temps de réponse: êtes-vous en réseau? Votre ordinateur correspond-il aux prés-requis techniques préconisés par la société?

2) FAQ: C'est disponible sur le site. la société répond aux questions posées par les utilisateurs. Effectivement, il y en a peu car les guides utilisateurs très complets apportent la plus part des réponses. Peux être ne savez-vous pas comment les télécharger!?

3) Vous indiquez que le logiciel était en place lors de votre arrivée. Avez-vous suivi une formation pour savoir l'utiliser?

Merci de répondre à mes questions.

[pe]

Bonjour Jessica,

Le logiciel apporte une méthodologie de travail dans une structure. Il permet de centraliser les informations, suivre les dossiers (médicaux, autorisations, autorité parentales...), ne saisir les informations qu'une seule fois, éditer les contrats, les statistiques, les factures, etc...
Les fonctionnalités sont très vastes.

Le logiciel facilite la vie parce que par exemple, au lieu de refaire tous les ans un dossier d'inscription papier pour un enfant, vous avez juste à mettre à jour les informations dans le logiciel( revenu, domicile si déménagement, nbre d'enfants à charge, dossier médical, contrat) et tous les documents sortirons pour signature des parents. Du temps vous est libéré pour pouvoir gérer l'aspect relationnel avec la famille pour la pédagogie de l'enfant. Mais dans ce cas de figure vous pouvez aussi envoyer le dossier par mail à la famille en quelques clics de souris et elle vous le rapporte signé.

A l'inscription, lors de l'intégration des information dans le logiciel :jours de présences, tranches horaires, cycles, congés... Le contrat est donc édité automatiquement mais vous allez aussi retrouver tous les jours la présences prévisionnelle de l'enfant dans les plannings. vous n'aurez qu'à renseigner à la fin de la journée la présence réelle. En découle la facturation en automatique (gère les gardes alternées) et les statistiques pour les organismes (CAF, MSA, CG, ...)

Les présences réelles des enfant peuvent aussi être intégrées dans les plannings grâce à des systèmes de pointage.
Il y a différents types de systèmes. Les 2 questions sont:
-Est-ce votre personnel ou les parents qui effectuent cette opération?
-temps différé ou temps réel?

Les différents systèmes rencontrés sont:
- le stylo optique ou douchette lecteur code à barres
- la borne avec des cartes sans contact
- l'écran tactile avec code personnel et/ou lecteur codes à barres
Les systèmes évoluent avec les nouvelles technologies.

Les parents peuvent faire des demandes de réservations par internet, payer leurs factures en ligne, récupérer leur attestation fiscale, des attestations de présences, consulter les disponibilités (dans le cas d'accueil occasionnel)

Voilà un aperçu succinct des fonctionnalités.
Un logiciel qui tient la route coûte environ 4000€ (licence, maintenance, formation. Vous pouvez solliciter votre référent à la CAF afin d'obtenir un budget.
Les CAF étant des sociétés gérant des fonds publiques, les financements ne sont pas les mêmes d'une CAF à l'autre. Quelle est votre CAF?

Si besoin d'autres renseignements, n'hésitez pas!

[Jessica]

Merci pe.

Ça fait un sacré paquet d'informations déjà. J'y vois déjà plus clair. Merci

A lire ce que tu as écrit, c'est clair que l'utilisation d'un logiciel a l'air de faire gagner du temps.

Je bosse en région parisienne (93).

Je vais en parler là où je bosse. En fait, nous avons une secrétaire qui fait ce travail, ce qui m'allège beaucoup. Mais il semble y avoir des problèmes avec cette personne qui ferait énormément d'erreurs. Je serais sans doute obligée de chaperonner son travail.
Le logiciel serait peut-être une solution : alléger la charge de travail administratif, le moins faillible possible.

Merci en tout cas pour ces infos

[halys]

Bonjour,
Je m'incruste dans la discussion pour rechercher des témoignages et surtout de l'aide pour le logiciel utilisé dans ma structure.
Est ce que quelqu'un utilise MAGNUS?
Comment fonctionne t il?
Merci d'avance...

[ejeh86]

bonjour,
j'utilisais Belle Ile et maintenant nous sommes passés à NOE Petite Enfance, toujours chez la société AIGA. Pas mal de pros du secteur dans les formateurs. C'est bien, ils savent de quoi on parle.

[lucile]

bonjour
je bosse en multi accueil et nous venons de prendre noe en logiciel apres avoir suivi la formation j avou que c est pas mal et il pense a tout